Coco Village
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Type de poste : Permanent Ville : Varennes
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Une jeune marque en pleine croissance!
Coco Village est une jeune marque québécoise spécialisée dans la vente en ligne de mobilier et de jouets pour enfants au travers le Canada et les États-Unis. Notre mission est de concevoir des produits uniques, tendance, abordables et de qualité pour des familles cool et des enfants heureux. L’entreprise vit une croissance à la vitesse grand V, joignez-vous dès maintenant à son village!
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Coordonnateur de production
SOMMAIRE DU POSTE
Chez Coco Village, le coordonnateur de production assure les opérations de fabrication à l'étranger des commandes d'achat confirmées auprès de notre réseau de fournisseurs. Le coordonnateur est rigoureux, méthodique et structuré puisqu'il doit maintenir une communication étroite et constante avec les fournisseurs afin de s'assurer que les commandes d'achat sont préparées et livrées à temps et ce, selon les normes de qualité de Coco Village.
En résumé, si tu as une solide compréhension du flux de travail des fabricants étrangers, que tu maîtrises parfaitement Word et Excel et que tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et ce, tout en ayant une facilité à t’adapter et à gérer tes priorités en fonction d’un environnement en constante évolution, alors saisi cette opportunité!
POUR POSTULER
Fais parvenir ta candidature à [email protected]. Question de s’amuser et de te démarquer, explique-nous en quelques mots quel était ton jouet ou ton jeu d’enfance préféré. Nous te contacterons si ta candidature pique notre curiosité!
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LES RESPONSABILITÉS DU COORDONNATEUR DE PRODUCTION SONT :
Au niveau du sourcing
- Débuter le dialogue avec de nouvelles usines à l'étranger - obtenir le profil de l'entreprise et le rapport BSCI
- Mettre en place le processus d'audit avec des inspecteurs tiers pour l'usine et obtenir les informations bancaires
Au niveau de la production
- Émettre de nouveaux bons de commande aux fournisseurs complets et sans erreur et faire des modifications au besoin
- Travailler avec les fabricants pour développer un calendrier logique et un plan d'action pour chaque commande
- S'assurer que les délais sont respectés conformément au plan de production convenu et à tous les détails du bon de commande
- Superviser le plan de production avec les fabricants et assigner la production
- Envoyer le tech pack sourcing (coûts), le tech pack production (spécifications), les échantillons aux usines et s'assurer qu’elles disposent d'informations précises et complètes pour chaque style, sans confusion
- Assurer la liaison avec le département de design afin de garantir le respect des délais de production via un fichier Excel
- Assurer un suivi étroit des échantillons : échantillons d'approvisionnement, échantillons de pré production et échantillons d'expédition
Inspection
- Initier tous les ordres d'inspection avec la tierce partie pour l'inspection de la production et de l'expédition de la production finale.
- Assurer la liaison quotidienne avec la tierce partie pour partager les retours d'information sur les exigences d'inspection et les points à adresser.
- Mettre à jour quotidiennement le livre de production pour toutes les mises à jour de la production et des échantillons
- Diffuser chaque semaine le rapport sur les échantillons au département marketing et au département commercial
- Travailler quotidiennement avec le Gestionnaire de catégorie/acheteur concernant l'approvisionnement, de la production et les aspects logistiques
Au niveau du testing
- Coordonner tous les tests de produits lorsque cela est nécessaire - SOR, ASTM
Au niveau de l’emballage
- Créer les styles pour le Merchandising Board et les SKUs pour les bons de commande
- Envoyer toutes les directives et exigences en matière d'emballage avant et après l'émission du bon de commande
- Coordonner avec le département de design pour tout le matériel de marketing requis pour la production avec les usines
Guide d’assemblage
- Travailler en étroite collaboration avec le designer industriel pour créer le guide d'assemblage
Transport
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur au trafic pour s'assurer que les marchandises quittent les usines à temps, conformément au plan de production
- Préparer la carte de réconciliation pour les bons de commande en vue d’approbation des dépôts et des paiements finaux
LE COORDONATEUR DE PRODUCTION IDÉAL DOIT :
- Avoir entre 3 et 5 ans d'expérience dans un rôle de développement de produits dans le secteur de la vente au détail, couvrant les catégories suivantes : textile, meuble ou jouet
- Avoir une solide connaissance du processus de production avec une connaissance technique de la fabrication et des tests de laboratoire sur la fabrication
- Comprendre parfaitement le flux de travail des fabricants étrangers
- Posséder d’excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Avoir la capacité à travailler sous haute pression, à gérer les priorités et à respecter les délais
- Souci du détail et débrouillardise associés à de fortes capacités de résolution de problèmes
- Excellent sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois pour s'adapter à un environnement en constante évolution
- Compétences efficaces en communication écrite et verbale, en anglais et en français
- Excellente capacité d'adaptation à un environnement commercial qui évolue quotidiennement, la vie d'une startup !
LES AVANTAGES LORSQUE TU DEVIENS UN COCO VILLAGERS :
- Horaire de travail flexible
- Mode de travail hybride (télétravail et présentiel)
- Ordinateur portable Mac et allocation pour l’achat d’un nouvel écran secondaire
- Environnement de travail ultra tendance, inondé de lumière naturelle
- Équipe jeune d’esprit, créative et dynamique
- Aucun code vestimentaire. Tenue chic et/ou décontractée, à toi de décider!
- Espaces lounge et collaboratifs
- Activités sociales, ateliers et conférences
- Programme d’avancement professionnel et de formation continue
- Rabais généreux sur nos produits
- Repas du midi (après la pandémie) et grande sélection de collations et de breuvages
- Machine à café italienne haute de gamme et station de café infusé à froid
- Distributeur à vin et fut de bière pour les 5@7
- Régime d’assurance collective flexible et étendu (incluant compte santé et télémédecine), primes payées à 70 % par l’employeur
- REER collectif
- Stationnement gratuit avec borne de recharge et sans oublier que le siège social situé sur la rive-sud… fini le trafic des ponts pour les rive-sudois!